VISTO: la Licitación Abreviada Nº 11/2021 relativa a la Consultoría e Implementación de un Sistema Integral de Gestión Administrativo (Gubernamental);

RESULTANDO: I) que el pliego y términos de referencia de dicha licitación, fueron aprobados por Ursea en sesión de Directorio de  fecha 17 de agosto de 2021 (Acta N° 42);

II) que el objeto del llamado se organizó en dos renglones: el renglón 1 es de carácter obligatorio y el renglón 2 son de cotización obligatoria y adjudicación opcional;

III) que se realizó la publicación en el SICE desde el 30 de agosto de 2021 hasta la apertura el 21 de setiembre de 2021 a las 11:00 horas;

IV) que finalizado el plazo de publicación, se  recibieron seis ofertas, siendo la presentada por la empresa Magalink SA, la que fue considerada por la Comisión Asesora de Adjudicaciones como la más conveniente atento a la propuesta económica y técnica presentadas;

V) que la empresa citada figura activa  en RUPE;

VI) que la División Contabilidad informó la existencia de disponibilidad para atender las erogaciones mencionadas en el Objeto 393000 “Programas de computación y similares”;

CONSIDERANDO: I) la necesidad implementar un Sistema Integral de Gestión Administrativo, para dar soporte a los procesos de negocio administrativos de la Ursea;

II) que se seguirá la recomendación realizada en el informe por la Comisión Asesora de Adjudicaciones;

ATENTO: a lo dispuesto por artículo 33 literal “A” del Texto Ordenado de la Contabilidad y Administración Financiera del Estado (TOCAF), aprobado por el Decreto Nº 150/012 de 11 de mayo de 2012  con sus modificaciones y a lo expuesto en estos obrados;

EL DIRECTORIO de la

Unidad Reguladora de Servicios de Energía y Agua

RESUELVE:

1) Adjudicar a Magalink SA, inscripta en el RUT Nº 216225170018 - ad referéndum de la intervención del Contador Delegado del Tribunal de Cuentas de la República ante el Servicio Descentralizado – en el marco del artículo 33 literal “A” del Texto Ordenado de la Contabilidad y Administración Financiera del Estado (TOCAF), la licitación abreviada N° 11/2021 referida al “Sistema Integral de Gestión Administrativo”, lo relativo al Renglón 1 por $ 2.846.016,00 incluyendo: Licencias (K2B-GRP sin costo, sin límite de usuarios, ni vencimiento), Servicios de Proyecto ($ 2.015.400,96), Personalización, Extensiones y desarrollo de interfaces ($ 316.224,00), y Estabilización ($ 514.391,04). También se adjudica el Renglón 2: a) Mantenimiento: hasta mil (1000) horas por un monto de hasta $ 2.679.120,00 (la hora a $ 2.679,12) y b) mesa de ayuda por $ 1.254.413,76. La suma de todo lo adjudicado asciende a pesos uruguayos seis millones setecientos setenta y nueve mil quinientos cuarenta y nueve con setenta y seis centésimos ($ 6.779.549,76), sin perjuicio de la paramétrica de ajuste que se expresará en el numeral cuarto de la parte dispositiva de esta resolución. Todas y cada una de las cifras expresadas tienen el  impuesto incluido.

2) Establecer que para el Renglón 1 adjudicado el plazo de ejecución y la forma de pago de los $ 2.846.016,00 se realizará de la siguiente forma: a) a los 15 días hábiles desde la firma del contrato, contra el Entregable E01, el 15%; b) a los 30 días hábiles desde la firma del contrato, contra el Entregable E02, el 20%; c) a los 60 días corridos desde la validación del E02, contra el Entregable E03- 3.1, el 20%; d) a los 150  días corridos  desde la validación del Entregable E02, contra el Entregable E03- 3.2, el 20%; e) a los 60 días corridos desde la validación de la contraparte del Entregable E03- 3.2, contra el Entregable E04, el 10%; y f) finalmente,  una vez en producción y cumplidos los seis meses de la Garantía GRP, el 15%. El contenido de cada entregable se estará a lo explicitado en el Pliego y Términos de Referencia que rigieron el llamado de esta licitación abreviada.

3) Establecer que desde la puesta en producción del Sistema Integral de Gestión Administrativo, lo que se hará constar en acta suscripta por la Jefatura de Sistemas de Información y Bases de Datos, comenzará el plazo de seis (6) meses de la garantía, y una vez finalizada la misma, comenzarán a utilizarse: a) hasta mil (1000) horas de mantenimiento adjudicadas por un monto de hasta $ 2.679.120,00 de acuerdo al Renglón 2, las que se irán abonando a prorrata de las horas realizadas cada mes, siendo el recibo correspondiente conformado por la citada Jefatura de Ursea; y b) la mesa de ayuda por $ 1.254.413,76, abonándose 1/24 avas partes de dicha cantidad durante el plazo de 24 meses.

4) Disponer que se aplicará cuando corresponda, la paramétrica de ajuste propuesta: P1= P0 (IPC1 / IPC0), Siendo: P1=Precio Ajustado, P0=Precio Adjudicado, IPC1=Índice de Precios al Consumo correspondiente al mes anterior al del ajuste, IPC0=Índice de Precios al Consumo correspondiente al mes anterior a la fecha de presentada la oferta. En caso de que el pago de los servicios exceda los 90 días calendario se calculará el precio utilizando la fecha de pago y facturando la diferencia.

5) Disponer que la erogación se impute en el Objeto 393000 “Programas de computación y similares”.

6) Autorizar a la División Gestión de Recursos a abonar de acuerdo a lo establecido anteriormente.

7) Notifíquese y luego pase a Gestión de Recursos a sus efectos.