VISTO: la necesidad de realizar modificaciones al módulo de documentos de IGDoc, para la mejora de la gestión documental de este Servicio Descentralizado;

RESULTANDO: I) que en función de los requerimientos relevados en las diferentes instancias de intercambio con el equipo designado para llevar adelante el trabajo antes mencionado, se solicitó una propuesta técnica y comercial a la empresa ISA;

II) que de acuerdo a lo definido oportunamente por la Gerencia General, el alcance del servicio a contratar se limitará al punto “2.1 CAMBIOS AL MÓDULO DE DOCUMENTOS” de la propuesta recibida, la que asciende a $ 315.520, más IVA;

III) que la Jefatura de Sistemas Informáticos y Bases de Datos, informó que todos los servicios correspondientes a la gestión de documentos están implementados sobre los productos de IBM (Lotus Domino / Notes, plataforma de desarrollo Domino XPages, y los productos desarrollados por ISA (iGDoc, iSCertHub, y aplicaciones de URSEA sobre IBM Lotus Domino / Notes) y que por tratarse de la implementación de nuevas funcionalidades, corresponde imputar el gasto como inversión;

IV) que la plataforma de Gestión Documental Electrónica iGDoc y todos sus módulos han sido desarrolladas por ISA Ltda, y es la única propietaria del producto y también la única empresa que puede comercializar las licencias y los servicios de soporte, capacitación y desarrollo sobre la plataforma antes mencionada;

V) que Contabilidad de Ursea informó sobre la existencia de crédito presupuestal, y procedió a registrar en el sistema contable vigente (PSIG)  la afectación N° 86 afectando el Presupuesto Inversiones - Objeto 393000 (Programas de computación y similares) por un monto de $ 384.934;

VI) que la Gerencia General está de acuerdo en contratar el desarrollo e implantación de las modificaciones expresadas;

CONSIDERANDO: I) que las modificaciones que se han requerido son mejoras a la gestión documental que se lograrán mediante la implementación de nuevas funcionalidades;

II) que corresponde resolver en la forma sugerida;

ATENTO: a lo expuesto y a lo establecido en la Ley Nº 17.598 de 13 de diciembre de 2002, modificativas y concordantes, el artículo 33 literal “D” numeral 3º y 27 literal "G" del Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera, aprobado por Decreto Nº 150/012 de 11 de mayo de 2012, con su modificaciones y a lo expuesto;

EL DIRECTORIO de la

Unidad Reguladora de Servicios de Energía y Agua

RESUELVE:

1) Adjudicar a la empresa ISA Ltda, previa intervención del Contador Auditor del Tribunal de Cuentas ante esta Unidad Reguladora, la compra directa por excepción al amparo del artículo 33 literal “D” numeral 3º del TOCAF, la compra para desarrollar las siguientes funcionalidades en el Módulo de Documentos del IGDoc: a) Los informes que se realicen se subirán como adjuntos a los iGDoc Documentos que se utilizan para los pedidos de informe, quedando el campo del editor para ampliar información y es iGDoc Documentos quien mantiene la numeración; b) Tendrá una opción de imprimir a PDF desde el iGDoc Documento incluyendo los archivos adjuntos. Esta opción es solo del módulo de documentos, cuando se esté en “informe” debe figurar una opción imprimir, esto es independiente de cuando se vincula al expediente o al formulario que lo solicitó. // Con esta funcionalidad se subirá como adjunto en “pdf” confiriendo más garantía al formar el “pdf” único; c) Firmar el informe por usuarios de otras unidades. Se realizará una acción notificación para firma a otra unidad y aparecerá en una nueva bandeja en la otra unidad solo como lectura y con la capacidad de firmar. // El “publicar el documento” solo lo podrá hacer la unidad generadora, que tendrá el documento en su bandeja pero estará recibiendo firmas de otras unidades. // Cuando el documento se publica queda vinculado, en la forma documental que lo solicito, formularios o expediente y no se podrán agregar más firmas a esta versión del documento; d) Impresión. Se hará configurable la forma de impresión, desde la configuración del iGDoc Documento. // Se contemplará el formato de la carátula, cuerpo y pie de la página. // La impresión por menú (impresión a pdf) funcionará igual al “pdf” generado por la acción “Publicar documento” que se adjunta a la forma documenta que lo solicitó (expediente o formulario). // La impresión de expediente también considerará los adjuntos que vienen de informes dentro del foliado del expediente.

2) Establecer que la compra antes referida, asciende a la suma pesos uruguayos trescientos ochenta y cuatro mil novecientos treinta y cuatro con 40/100 ($ 384.934,40) IVA incluido.

3) Disponer que la imputación del monto referido sea en el Presupuesto de Inversiones al Objeto 393000 "Programas de computación y similares".

4) Autorizar a la División Gestión de Recursos a realizar el pago correspondiente, una vez terminado el trabajo y sea conformado por la Jefatura de Sistemas de Información y Bases de Datos.

5) Notifíquese, comuníquese y oportunamente archívese.